Любой груз является материальной ценностью, соответственно для его получения вам необходимо:
- если груз адресован лично вам - предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность, указанный отправителем;
- если вы получаете груз по доверенности от грузополучателя – предъявить оригинал надлежащим образом оформленной доверенности1 и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность2, обращаем ваше внимание, что до момента выдачи груза у вас может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать лицо, подписавшее доверенность;
- если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (т.е. являетесь его руководителем) – предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию3 документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем юридического лица4. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
В соответствии со ст. 22 ФЗ "О языках народов Российской Федерации" делопроизводство в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на государственном языке Российской Федерации. Просим предоставлять документы на русском языке, либо с надлежащим образом (нотариально) заверенным переводом.
--
1 При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Документы. Доверенность от грузополучателя - физического лица должна быть заверена нотариально. Также возможна выдача груза по доверенности от физического лица, составленной в простой письменной форме, при условии предоставления копии паспорта доверителя для сверки подписи доверителя и указанных в доверенности паспортных данных.
2 Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза.
3 Надлежащим образом заверенная копия документа - это:
- копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
- копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
- нотариально заверенная копия.
4 Полномочия руководителя подтверждаются:
- выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца назад);
- приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании обоснованные сомнения, у вас также могут быть затребованы копии решения о назначении руководителя, устава и /или выписки из ЕГРЮЛ).
Доверенность должна содержать полномочие на получение груза.
Доверенность может быть как генеральной ( на получение любых грузов; получение товарно-материальных ценностей, направленных в адрес компании; и т.д.), так и разовой ( например на получение мебели в количестве 3 места).
Вы сами определяете полноту полномочий, но в случае если полномочия отсутствуют, Компания вынуждена будет в выдаче груза отказать до момента предоставления документа, подтверждающего полномочия.
